Digitalizace dokumentů

Potřebujete jednorázově nebo pravidelně digitalizovat velké množství papírových dokumentů, výkresů nebo map a nechcete investovat do pořízení a údržby vlastního zařízení pro digitalizaci? Využijte služeb společnosti Core Net Solutions, s.r.o. Poskytujeme služby barevného skenování, skenování v odstínech šedi nebo černobíle, skenování volných i vázaných dokumentů od formátu A8 do formátu A3. Digitální obrazy dokumentů ukládáme ve formátech TIFF Group 4, PDF nebo JPEG do Vámi definované datové struktury. Převedené papírové dokumenty jsou přehledně archivovány archivačních krabicích.

Naskenované dokumenty včetně vytěžených metadat dokážeme připravit pro import do Vašeho ERP nebo DMS. Máme bohaté zkušenosti s těmito ERP - Navision, Axapta, SAP, LCS Noris, Helios, Stormware Pohoda a další

Každý skenovaný dokument je možné opatřit kvalifikovaným časovým razítkem a kvalifikovanou elektronickou značkou dle zák. č. 245/2005 Sb. v platném znění. Po naskenování a označení časovým razítkem je možné původní papírový dokument ihned skartovat a ušetřit tak archivační prostory.

Digitalizace dokumentů je prováděna na dokumentových skenerech CANON

Automatizované pořizování dat z dokumentů

Nabízíme technicky a organizačně propracovaný systém pro automatizované pořizování dat z tisíců dokumentů za den. Systém je založen na kombinaci moderní technologie pro rozpoznávání znaků s následným ověřením získaných hodnot operátorem.

Technologie rozpoznávání:

rukou psané znaky (ICR)
strojem tištěné znaky (OCR)
zaškrtávací boxy (OMR)
čárové kódy (OBR)

Hlavními výhodami tohoto řešení jsou:

Nižší náklady
Stabilní rychlost zpracování
Vyšší přesnost dat

Ruční pořizování dat z dokumentů

V případě, že váš obchodní proces neumožňuje využít automatizované pořizování dat, nabízíme vám možnost pořídit data ručně (typováním) s následným ověřením získaných hodnot druhým operátorem.

Výhodou jsou:

Nižší náklady
Stabilní rychlost zpracování
Vyšší přesnost dat

Další služby

V oblasti digitalizace dokumentů jsme schopni nabídnout koplexní služby

Mezi naše další služby patří:

Elektronický oběh dokumentů (Workflow)
DMS (Document management system)
CMS (Content management system)
Elektronická fakturace - vystavování plnohodnotných daňových dokladů v elektronické podobě dle platné legislativy ČR